Assistant(e) Administratif(ve)Référence :ART 0167

Artus recrute pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement du bureau et soutenir les équipes dans leurs tâches quotidiennes.

Missions principales :

-Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.

-Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes.

-Participer à la préparation des réunions, comptes rendus et présentations.

-Coordonner les petites logistiques internes et soutenir l’organisation d’événements.

-Collaborer avec les différents services pour faciliter les processus administratifs.

-Préparer, organiser et assurer le suivi des données comptables de base (factures, pièces justificatives, tableaux de suivi) en coordination avec le service comptable.

-Contribuer au support administratif RH, notamment le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences et la préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines.

Profil recherché :

-Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.

-Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

-Bon relationnel et esprit d’équipe.

-Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

-Excellente communication en français (écrit et oral).

-Autonomie et capacité à proposer des améliorations simples dans le quotidien administratif.

-Diplôme en administration, gestion ou domaine équivalent.


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